Rapid Circle en Dialogue Partners (onderdeel van Rapid Circle) zijn in samenwerking met andere
partijen bezig met het opzetten van een platform die social media en innovatie van interne
samenwerking en communicatie bij elkaar brengt. Op een platform dat integreert met bestaande
systemen en met bestaande communicatiemiddelen als Outlook, stelt werknemers in staat om zelf
te innoveren in de manier van samenwerken. Zij zullen kennismaken met de nieuwe manier van kennis
delen en ideeën genereren op een manier waarbij ideeën effectief worden omgezet in innovatie en waar
de credits gaan naar de mensen die hebben bijgedragen. Geïnspireerd door Twitter kunnen medewerkers
in korte berichten ideeën, kennis, bronnen en ervaringen delen met collega’s. Niet meer door te zenden
in eindeloze emails in de ‘cc’, maar door medewerkers mensen te kunnen laten volgen die zij interessant
vinden. Een stand alone tool die al bestaat die een deel van dezelfde mogelijkheden ook heeft is
Yammer.
Maar je wilt natuurlijk dat het ook deel uitmaakt van de bestaande communicatiemiddelen
en dat de gegenereerde kennis integraal gevonden kan worden, tezamen met bijvoorbeeld
projectgegevens en documenten.
Rapid Circle biedt tevens een mogelijkheid om gebruik te maken van het grote netwerk potentieel
binnen uw organisatie door mensen hun ideeën, kennis, bronnen en ervaringen ook te kunnen laten
delen met hun vrienden, contacten en volgers op sociale media, buiten de organisatie. Niet alle
organisaties zullen die knop activeren, maar het is DE manier om ervoor te zorgen dat uw werknemers
geen zaken delen die zij niet mogen delen. Immers, alle berichten worden ook altijd intern gedeeld
en zijn dus niet zo anoniem meer.
Het systeem is geen product, maar een concept van Rapid Circle waar verschillende bedrijven aan
meehelpen en waar verschillende SharePoint componenten voor ingezet worden. Zo wordt standaard
SharePoint geupgrade naar een gebruiksvriendelijk platform dat aansluit bij de nieuwe wensen en
eisen van de nieuwe werknemer en stelt een organisatie in staat om een authentiekere perceptie
bij de consument te bewerkstelligen.
Berichten die men intern deelt via deze nieuwe manier worden in tegenstelling tot email:
- Niet meer gestuurd naar mensen, maar mensen hebben zelf gekozen om iemand te volgen. De lezers zijn dus veel meer ontvankelijk voor de berichten
- Goed opgeslagen, automatisch gerubriceerd en gemakkelijk teruggevonden voor optimale kennisborging
Daarnaast is het veel gemakkelijker om berichten te verrijken. Doordat anderen de ideeën aanvullen bijvoorbeeld. Met tekst, beeld, video of documenten. Men kan de ideeën een waardering geven en doorsturen naar de eigen volgers. Zo komen de goede ideeën al snel bij collega’s terecht van andere afdelingen die je anders nooit spreekt. En jij bent de originele bedenker van het idee, dus niemand kan het je afpakken. De credits zullen ook uitgaan naar de mensen die hebben bijgedragen.
Dialogue Partners en Rapid Circle zullen komende maanden het platform gereed maken voor implementaties bij organisaties. Organisaties die het nieuwe werken willen uitrollen of bovenstaand concept willen pilotten, kunnen contact opnemen met Harold Punter: 06-55755851. Wij komen graag met u van gedachten wisselen over hoe dit voor u kan werken binnen uw organisatie. Geen software kopen dus. En toch eigendom zijn van het platform. Interesse? Bel ons gerust.
