Het ene lokale kantoor, retailer, agentschap of business unit is meer autonoom dan de andere. Het blijkt altijd complex om deze lokale partijen te stimuleren bepaalde materialen, plannen en campagnes te laten gebruiken en controle te hebben over wat er decentraal gebeurt. En dat terwijl de lokale partijen vaak minder prioriteit geven aan marketingcommunicatie en brand management in vergelijking met sales. Maar je wilt ook niet als politieagent rondrijden.

In dat geval kunnen Marketing Portals helpen om de lokale partijen te stimuleren om meer marketingcommunicatie te doen, on-brand, zonder dat het wiel steeds opnieuw moet worden uitgevonden. Partijen delen campagnes, hergebruiken materialen, besparen kosten door hergebruik en online creatie van materialen op basis van stramienen en geven inzicht door de planning en budgetteringstools te gebruiken binnen de portal. Dit zijn slecht enkele van de zaken die binnen een portal kunnen zitten. Een portal kan voor vele doeleinden worden opgezet en gaat altijd over het efficiënt gebruik maken van dezelfde content en informatie en data op verschillende plekken door veel gebruikers. Het gaat om delen, samenwerken, hergebruiken, consistentie, snelheid, kostenbesparing en gemak.