Virtueel Kantoor Live is een service waarvoor u geen investeringen hoeft te doen in software. U heeft geen zorgen voor onderhoud, want dat wordt voor u geregeld. Met behulp van Virtueel Kantoor Live levert u uw medewerkers een virtueel, mobiel kantoor. Ze kunnen vanaf elke locatie toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. Thuiswerken of werken vanaf een locatie onderweg is dus geen enkel probleem meer. Efficiënt online samenwerken verhoogt productiviteit en bespaart reistijd en kosten. Daarnaast is het een verbetering voor het project management en voor de kennisborging en -deling.

Virtueel Kantoor Live bestaat uit:

• SharePoint online
• Exchange online
• Office Communications online
• Office live meeting

Virtueel Kantoor Live is ook beschikbaar via een groot aantal mobiele apparaten waaronder Windows Mobile en Blackberry. Het wordt geleverd door middel van een abonnementsfee.

Benefits Virtueel Kantoor Live

Dit zijn de voordelen van het werken met Virtueel Kantoor Live:

Verbeterde productiviteit	Geen IT zorgen
Communiceren via instant messaging en webvergaderingen	Consistente gebruikersinterface en online toegang. Ook toegang met mobiel zonder VPN
Verbeterde interne communicatie met behulp van algemene en specifieke (project) intranetsites	Grotere flexibiliteit; geen locale infrastructuur (hardware en software) nodig
Alle projectinformatie zoals documenten, takenlijsten, planningen en agenda's zijn beschikbaar op een plek	Uit te breiden in capaciteit en functionaliteit zonder grote investeringen in hardware en nieuwe vaardigheden
Organiseren van gestructureerde en ongestructureerde informatie met versiebeheer en check-in/check-out	Maakt locale IT resources vrij van routinematig werk
Automatiseren van werkstromen rondom documenten met workflow tools	Beveiliging en betrouwbaarheid op bedrijfsniveau
Inzicht in processen met rapportage tools	Professionele datacenters
	Veilige internet protocollen
	Uptime van 99,9%

Met Virtueel Kantoor Live kunt u een complete omgeving afnemen of kiezen voor het afnemen van losse diensten. U betaalt een vaste prijs per medewerker met een minimum van vijf gebruikers. Daarnaast kunt u kiezen voor een onderhoudscontract met Rapid Circle of u kunt zelf het beheer uitvoeren.

Een complete suite bestaat uit de volgende componenten:

• Email (met Outlook)
• Intranet (SharePoint online)
• Livemeeting (voor het online vergaderen)
• Office communications (voor zakelijk instant messaging)

Maandelijks €12,78 per werknemer (eerste 30 dagen gratis).

Intranet	Online vergaderen	E-mailen
Een online samenwerkingsportaal op basis van Microsoft SharePoint. Altijd en overal toegang tot uw documenten en projecten. Eenvoudig online samenwerken. Maandelijks €6,18 per werknemer (eerste 30 dagen gratis).	Online vergaderingen, trainingen en congressen organiseren. Bespaar reiskosten en reistijd door slim en snel online te gaan vergaderen. Maandelijks €3,83 per werknemer (eerste 30 dagen gratis).	Uw e-mail, kalender, taken en contacten altijd en overal bereikbaar. Op uw eigen computer(s) via Outlook. Overal toegang via webmail of via uw mobiele telefoon. Maandelijks €8,52 per werknemer (eerste 30 dagen gratis).

Vragen? Bestellen? Rapid Circle helpt u graag verder met uw wensen en vragen. Neem contact met ons op voor een nadere toelichting of demonstratie.